¿Qué es la transcripción de dictados de informes médicos? ¿En qué consiste? ¿Qué método elegir para realizar esta transcripción tan técnica? Descubre todos nuestros consejos para transcribir un informe médico en audio y beneficiarte de una transcripción médica segura y de calidad.
¿En qué consiste la transcripción médica?
La transcripción médica consiste en transponer a forma escrita archivos de audio o vídeo procedentes del sector sanitario. Por tanto, una buena transcripción de audio debe reproducir fiel y exactamente el contenido oral en un lenguaje escrito fluido y de alta calidad.
La transcripción médica es necesaria con frecuencia en el sector sanitario. Para ahorrar tiempo, muchos médicos y otros profesionales prefieren las grabaciones de voz a la toma de notas.
Por lo tanto, la transcripción médica puede implicar diferentes tipos de contenido:
- Información relativa al expediente médico de un paciente (estado de salud, prescripción de medicamentos, análisis y pruebas médicas, etc.),
- Diagnósticos médicos,
- Informes médicos postoperatorios sobre los resultados de la operación,
- Análisis de imágenes médicas,
- Notas de voz del médico durante una consulta médica,
- Seguimiento médico sonoro para evaluar la evolución del estado de salud de un paciente durante su hospitalización tras una intervención quirúrgica, por ejemplo,
- ...
También se puede transcribir un dictado de un informe médico. Se trata de un informe médico-técnico que reúne toda la información relativa a un procedimiento médico. Este documento se redacta después de cada consulta o intervención con el paciente. Una vez redactado, el informe médico puede ser utilizado por varios profesionales y estructuras médicas (hospitales, médicos generalistas, médicos especialistas, etc.).
La transcripción médica también puede consistir en grabaciones de conferencias médicas, coloquios, simposios o reuniones entre profesionales dentro de una estructura médica (hospital, clínica de salud, laboratorio de análisis médicos, consulta dental, etc.).
Transcripción de un dictado de informe médico: particularidades y problemas
Como cualquier documento del sector sanitario, un informe médico contiene abundante información y terminología muy técnica. Esta información debe transcribirse con la máxima precisión para evitar sufrir consecuencias perjudiciales. Una transcripción incompleta, errónea o defectuosa puede inducir a error al profesional y generar una ambigüedad o un malentendido considerables. Esto puede dar lugar a errores médicos que podrían poner en peligro la salud de los pacientes.
Además, al transcribir un dictado médico a texto, el transcriptor debe respetar la total confidencialidad de la información y los datos del paciente. Por lo tanto, es esencial recurrir a los servicios de un profesional de confianza.
¿Cómo transcribir un dictado a texto?
Los médicos disponen de varios métodos para transcribir informes médicos de audio a texto. Aquí tienes un resumen de las ventajas e inconvenientes de cada método:
Confía la transcripción del dictado a tu secretaria médica
Muchos médicos optan por delegar la transcripción de sus dictados en sus secretarias médicas. Esta solución suele implicar que la secretaria o asistente transcriba el archivo de audio manualmente.
Se trata de un ejercicio especialmente complejo, tedioso y laborioso. Por lo tanto, es imperativo que la persona en cuestión tenga un buen conocimiento de la terminología médica, así como excelentes habilidades de redacción. La tarea también requiere una gran vigilancia, ojo para los detalles y mucho rigor para garantizar que los resultados sean fiables y estén libres de errores o ambigüedades.
Además, transcribir un dictado de informe médico a texto es una tarea que requiere mucho tiempo: en general, se necesitan 6 horas de trabajo para 1 hora de grabación (esto puede variar en función de la velocidad de mecanografía).
Transcripción automática en línea
Hoy en día existe una amplia gama de programas informáticos de transcripción automática en Internet. Sin embargo, aunque estas herramientas son baratas (algunas incluso gratuitas), sus resultados son poco fiables y muy imprevisibles. Dado lo que está en juego en las transcripciones médicas, se desaconseja totalmente esta solución de transcripción.
Transcriptores profesionales con experiencia
La forma más segura de obtener una transcripción fiel al audio original y bien realizada es recurrir a transcriptores de audio experimentados. Con experiencia en la producción de transcripciones médicas, tienen excelentes habilidades de redacción y son meticulosos: esta es tu garantía de una transcripción médica precisa, exhaustiva y de alta calidad.
¿Por qué recurrir a un transcriptor profesional para transcribir un dictado a texto?
Subcontratar la transcripción de dictados de audio a texto a un transcriptor especializado es la única forma de obtener un resultado profesional y totalmente utilizable.
Este método ofrece una serie de ventajas, entre ellas:
- Una transcripción exacta, precisa y fiel del audio original,
- Excelente dominio de la terminología médica,
- Producción editorial de alta calidad,
- Un servicio adaptado a las necesidades del cliente,
- Un buen conocimiento del entorno sanitario y de las cuestiones relacionadas con dicha transcripción,
- Estricta confidencialidad de los datos médicos y la información que se nos confía (puede firmarse un acuerdo de confidencialidad antes del encargo),
- Una representación gráfica meticulosa y estructurada, realizada conforme a las expectativas del cliente.
Respuestas a tus preguntas sobre la transcripción de un dictado a texto
El médico o la secretaria médica deben redactar un informe tras una consulta médica, como parte del seguimiento del paciente. Este documento reúne toda la información recogida durante la conversación entre el médico y el paciente (historial médico, tratamientos, síntomas, etc.). Para ganar tiempo, el médico puede elaborar el informe médico en forma de audio, utilizando un dictáfono u otra herramienta de grabación.
Un informe médico puede ser dictado en directo, o a través de una grabación, por el médico a su secretaria médica, que se encarga de tomar notas. Este método permite registrar verbalmente toda la información relativa al paciente, como el diagnóstico, el estado de salud, los tratamientos prescritos, etc. Este dictado médico sirve de base para redactar el informe.
La mejor solución para transcribir un informe médico de audio es recurrir a los servicios de un transcriptor profesional especializado y con experiencia. Gracias a su excelente dominio de la terminología médica y de las etapas de la transcripción, podrá elaborar un documento completo, realizado de forma metódica y precisa.
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