Vraagt u zich af hoe u een audio- of video-interview transcribeert naar een duidelijke, bruikbare tekst? In dit artikel bekijken we de verschillende methoden voor de transcriptie van interviews en de belangrijkste te volgen stappen om een kwalitatief resultaat te bekomen.
Wat is een interviewtranscriptie en wanneer is het nodig?
Het doel van een interviewtranscriptie is om een audio- of videogesprek om te zetten in een geschreven tekst die de oorspronkelijke inhoud getrouw weergeeft.
Het kan gaan om een individueel of groepsinterview, een gestructureerd interview (directief interview met een gesloten of semi-gesloten vragenlijst) of halfgestructureerd interview (semi-directief interview met een techniek gericht op het verzamelen van kwalitatieve informatie), een audio- of video-interview, enz.
Hier volgen enkele voorbeelden van interviews die kunnen worden getranscribeerd:
- een journalistiek interview
- een telefonisch interview
- een videoconferentie
- een wetenschappelijk interview
- een medisch interview
- een sociologisch interview
- een debat
- een getuigenis
- een stageverslag
- notulen van een bestuursvergadering
- een academisch interview
- een interview als onderdeel van een juridische of gerechtelijke procedure
- een interview met een expert als onderdeel van een onderzoeksproject (schrijven van een boek, artikel, scriptie, proefschrift voor de universiteit, enz.)
De verschillende werkwijzen voor de transcriptie van een interview
Hier volgen de drie belangrijkste manieren waarop u uw interview kunt transcriberen:
Werkwijze 1: handmatige transcriptie
Bij de handmatige transcriptie van een interview schrijft u zelf het transcript terwijl u naar de geluidsopname luistert. Deze methode is gratis, maar kan bijzonder tijdrovend en vervelend zijn.
Hoe lang duurt een handmatige interviewtranscriptie?
Het duurt minstens 6 uur om één uur opname te transcriberen. Bovendien, als het een groepsinterview is met meerdere deelnemers (bijv. een zakelijke bijeenkomst, een debat, enz.), zal de transcriptie nog complexer zijn. Het wordt al helemaal complex als het om de transcriptie van een zeer technisch interview met gespecialiseerde terminologie gaat.
Werkwijze 2: automatische transcriptie
Automatische transcriptie houdt in dat een audio- of videobestand wordt omgezet in tekst met behulp van automatische transcriptiesoftware.
Er bestaan een groot aantal transcriptietools op de markt. Deze methode heeft talrijke beperkingen. De verkregen tekst bevat heel vaak onjuistheden, onduidelijkheden, spelfouten, syntaxisfouten, enz.
De transcriptie is soms onnauwkeurig, onvolledig of heel oppervlakkig. Het is dus noodzakelijk om de tekst zorgvuldig te herlezen en te herschrijven, wat zeer tijdrovend kan zijn.
Werkwijze 3: professionele transcriptie
De laatste optie is om een beroep te doen op professionele transcribenten met jarenlange ervaring en gespecialiseerd in de sector waarop de transcriptie betrekking heeft (medisch, juridisch, commercieel, industrieel, wetenschappelijk, enz.).
Zij zorgen voor een integrale transcriptie van het interview (ook wel verbatim transcriptie genoemd). Deze versie is uiterst nauwkeurig en betrouwbaar voor gebruik.
Dit is de voorkeursoplossing, vooral als de eindcontent bedoeld is voor openbaar gebruik (bijvoorbeeld een interview in de media).
Ons transcriptiebureau Optiwords biedt u de diensten van professionele transcribenten, gespecialiseerd in uw vakgebied. Zij zijn gekwalificeerd , beheersen het vakjargon van uw expertisesector en beschikken over uitstekende schrijf- en taalvaardigheden. Ze transcriberen uw audio- en video-interviews zo nauwkeurig en precies mogelijk.
We transcriberen interviews in vrijwel 100 verschillende talen, van de meest gangbare (Engels, Nederlands, Spaans, Frans, Duits, Chinees, Arabisch, enz.) tot de meest zeldzame (Oezbeeks, IJslands, Catalaans, enz.). Op verzoek kunnen we transcripties ook vertalen (bijvoorbeeld een Nederlands audiobestand vertalen naar een Franse tekst).
Welke zijn de 4 stappen van een interviewtranscriptie?
Hieronder vindt u de 4 te volgen grote stappen om een audio- of video-interview te transcriberen.
1- Bereid uw interview goed voor
Voor een vlot verloop van het interview en een kwalitatieve transcriptie is het belangrijk om u vooraf goed voor te bereiden. Doe hiervoor wat vooronderzoek naar uw geïnterviewde en het te bespreken onderwerp. Bereid ook een lijst met vragen voor om afdwalingen, stiltes of onvolledigheden te beperken.
2- Gebruik kwaliteitsmateriaal om uw interview op te nemen
De opname van het interview speelt een belangrijke rol voor de eindkwaliteit van de transcriptie.
Om uw interview op te nemen, neemt u plaats in een rustige ruimte, niet te groot om echo's te vermijden, en uit de buurt van geluidsoverlast (bouwwerkzaamheden, lawaaierige buren, auto's in de straat, enz.).
Er bestaan verschillende mogelijkheden om het interview op te nemen:
- Opnemen met een smartphone: dit is de meest gebruikelijke optie, maar het is verre van de beste oplossing. De geluidskwaliteit is vaak teleurstellend en kan een storend geruis hebben.
- Opnemen met een microfoon: u kunt er ook voor kiezen om uw interview op te nemen met een microfoon (bijvoorbeeld aan te sluiten op uw smartphone of camera). Dit is een goed alternatief, waarbij er minder storingen en achtergrondgeluiden aanwezig zijn.
- Opnemen met een dictafoon: ook dit is een zeer goede optie om zeker te zijn van een verstaanbare geluidsopname. Zorg ervoor dat u de dictafoon of microfoon zo dicht mogelijk bij de persoon plaatst die u interviewt.
Maak zekerheidshalve gebruik van twee opnameapparaten tijdens het interview. Zo hebt u een back-upopname voor het geval een van beide apparaten defect blijkt te zijn..
3- Transcribeer uw interview
Zodra het interview is afgerond, kiest u de transcriptiemethode die het beste past bij uw behoeften, verwachtingen en budget.
4- Herlees, reviseer en verbeter uw intervieuw
Nu hoeft u alleen nog maar het getranscribeerde interview te herlezen en te reviseren. Als u een online transcriptietool voor interviews gebruikt, kan deze fase lang duren en veel herschrijfwerk vergen.
Hoeveel kost een interviewtranscriptie?
De tarieven voor het transcriberen van een audio- of video-interview variëren sterk, afhankelijk van de methode die u kiest. U betaalt niets als u de transcriptie zelf handmatig uitvoert in een Word-bestand. Sommige automatische transcriptiesoftware biedt transcripties aan voor ongeveer tien euro voor 1 uur opname.
Om tijd te besparen en de kwaliteit van uw interviewtranscriptie te garanderen, wordt het sterk aangeraden om professionele transcribenten in te schakelen. De kosten voor het transcriberen van een interview hangen niet alleen af van de dienstverlener, maar onder andere ook van de lengte, de taal en de activiteitensector van het interview.
Vragen en antwoorden (FAQ) over de interviewtranscriptie
Er bestaan verschillende methoden en tools voor het transcriberen van interviews. In eerste instantie kunt u zelf met handmatig transcriberen. U kunt ook automatische transcriptiesoftware gebruiken. Tot slot kunt u een beroep doen op professionele transcribenten: dit is de beste manier om een perfect getrouwe en bruikbare transcriptie te verkrijgen.
De snelste manier om een interview te transcriberen is door automatische transcriptiesoftware te gebruiken, die het audiobestand in slechts enkele minuten omzet in tekstformaat. Deze methode heeft echter een aantal tekortkomingen en de kwaliteit is zelden goed. De beste oplossing voor een snelle interviewtranscriptie is het inschakelen van professionele transcribenten.
Als u een audio-interview gratis naar een Word-bestand wenst te transcriberen, kunt u dit zelf handmatig doen. U kunt ook gratis automatische transcriptiesoftware gebruiken. De verkregen tekst zal dan vaak onvolledig zijn en veel fouten bevatten. De meest betrouwbare optie is om een transcriptiebureau in te schakelen. Aarzel niet om online een prijsofferte voor een interviewtranscriptie aan te vragen.
Een nieuwe opmerking toevoegen