¿Qué es una transcripción de conferencia? ¿Qué características tiene? ¿Qué método de transcripción elegir? Descubre todos nuestros consejos para realizar una transcripción de conferencias fiable, eficaz y de calidad.
Transcripciones de conferencias: ¿qué las hace especiales?
Conferencias científicas y médicas, coloquios universitarios, ruedas de prensa, etc. La transcripción de conferencias tiene la particularidad de abarcar un amplio abanico de temas en sectores muy diversos (sanidad, ingeniería, ciencia, periodismo, literatura, etc.).
Además, este tipo de contenidos utiliza con frecuencia terminología muy técnica, lo que hace que el proceso de transcripción sea especialmente complejo.
Para que la transcripción de una conferencia sea un éxito, es preferible recurrir a un transcriptor con experiencia y especializado en el tema tratado en la conferencia.
La conferencia puede ser en formato de vídeo o una videoconferencia grabada, o en formato de audio, en el caso de una grabación de voz de una conferencia o conversación telefónica, por ejemplo.
Además, las grabaciones de conferencias pueden contener ruidos ambientales (reacciones del público, risas, aplausos, etc.), preguntas de los asistentes y, como todo contenido de audio, la torpeza del lenguaje hablado. Todos ellos son elementos que el transcriptor puede decidir incluir o no en la transcripción.
¿Qué tipo de transcripción debo elegir para una conferencia?
Existen varios tipos de transcripciones, entre ellos:
Transcripción literal
Este tipo de transcripción recoge el contenido íntegro de la conferencia, palabra por palabra, sin modificaciones. Incluye, por tanto, las especificidades del lenguaje hablado (errores de sintaxis, repeticiones, vacilaciones, etc.), así como el ruido ambiente y las reacciones del público. Esta transcripción tiene la ventaja particular de hacer accesible todo el contenido de la conferencia a las personas con discapacidad auditiva.
Transcripción resumida
La transcripción resumida contiene únicamente los elementos clave de la conferencia, para un resultado conciso y ágil. Este tipo de transcripción está especialmente indicado para elaborar informes, resúmenes o diversos soportes de comunicación (boletines, contenidos para redes sociales, etc.).
La transcripción natural
Esta última forma de transcripción es una transcripción escrita completa cuyo objetivo es proporcionar un texto libre de errores sintácticos y vacilaciones lingüísticas asociadas a la palabra hablada. Este tipo de transcripción es adecuada para elaborar un documento de calidad editorial listo para su publicación, conservando al mismo tiempo el contenido íntegro de la grabación de la conferencia.
¿Qué método debo utilizar para elaborar una transcripción de conferencia?
Hay varias formas de transcribir la grabación de una conferencia:
Transcribir una conferencia manualmente
Transcribir manualmente una conferencia es un proceso laborioso que requiere una gran dedicación de tiempo: transcribir manualmente una conferencia o un simposio de una hora supone una media de seis horas de trabajo. Se trata, pues, de un método muy laborioso, que requiere además una excelente capacidad de escucha y concentración, así como sólidas dotes de redacción.
Uso de programas de transcripción en línea
Utilizar un software de transcripción de vídeo en línea (gratuito o de pago) es una de las posibles soluciones para transcribir una conferencia. Sin embargo, este proceso suele requerir convertir el vídeo en un archivo de audio utilizable.
Además, el uso de programas de transcripción automática exige un considerable trabajo de revisión y corrección, ya que a menudo contiene errores léxicos, de sintaxis y otras torpezas importantes. El resultado suele ser aleatorio y poco fiel al contenido original.
Una vez transcrita, existe el riesgo de que la conferencia no esté sincronizada con el audio original, lo que puede perjudicar directamente al orador.
Recurrir a un transcriptor profesional
Para obtener una transcripción de conferencias fiable y de calidad, es aconsejable recurrir a los servicios de un transcriptor profesional con experiencia. Encargados de transcribir con exactitud y precisión todas las intervenciones del vídeo, garantizan la entrega de un documento completo, fluido, sin errores y fiel a la propia conferencia.
Gracias a los servicios de un transcriptor especializado que conoce el sector de actividad al que se refiere la conferencia (médico, investigación científica, periodístico, empresarial, etc.), el documento final reflejará con exactitud y precisión los términos técnicos utilizados por el orador.
Gracias a su perfecto dominio de la lengua de llegada y a su alto nivel de redacción, los transcriptores profesionales realizan un trabajo riguroso y un servicio adaptado a las necesidades de cada cliente. Además, garantizan una estricta confidencialidad durante su trabajo y ofrecen a los clientes la posibilidad de firmar un acuerdo de confidencialidad para proteger su información.
Respuestas a tus preguntas sobre la transcripción de conferencias
La transcripción de reuniones puede hacerse manualmente o mediante un software automático en línea. Sin embargo, el método más fiable es recurrir a un transcriptor profesional. Ellos tienen los conocimientos necesarios para garantizar un resultado fiable, de alta calidad y que cumpla las expectativas del cliente.
Transcribir una conferencia tiene muchas ventajas. En particular, permite:
- hacer la conferencia accesible al mayor número de personas posible, especialmente a las personas con discapacidad auditiva,
- elaborar un documento de texto fácil de resumir, analizar y compartir con un público amplio,
- ofrecer traducción y distribución multilingüe del contenido escrito de la conferencia.
Existen varios métodos posibles para transcribir una conferencia a texto: la transcripción manual, el uso de programas de transcripción automática en línea o el recurso a un transcriptor profesional. Esta última opción es la más adecuada para garantizar que el texto sea perfectamente utilizable, de calidad profesional y fiel al contenido de la conferencia.