O que é uma transcrição de conferência? Quais são as suas especificidades? E que método deve ser escolhido? Fique a conhecer os nossos conselhos para realizar uma transcrição de conferência fiável, eficaz e de qualidade.
Transcrição de conferência: que especificidades?
Conferência científica, médica, seminário universitário, conferência de imprensa, etc. A transcrição de conferência tem a especificidade de abordar uma grande diversidade de temas, para um grande número de sectores de actividade (saúde, engenharia, ciências, jornalismo, literatura, etc.).
Além disso, este tipo de conteúdos recorre com frequência a terminologias altamente técnicas, tornando o processo de transcrição especialmente complexo.
Por conseguinte, para que uma transcrição de conferência seja bem-sucedida, recomenda-se o recurso a um transcritor experiente e especialista na temática abordada na conferência em questão
A conferência pode realizar-se no formato vídeo, no âmbito de uma conferência filmada ou de uma videoconferência, ou ainda no formato áudio no caso de uma gravação oral de uma conferência ou de uma conversa telefónica, por exemplo.
Além disso, com frequência, as gravações de conferências podem incluir ruídos ambientes (reacções do público, risos, aplausos, etc.), perguntas do público e, como em qualquer conteúdo áudio, erros próprios da linguagem oral. Elementos que o transcritor pode optar ou não por incluir na transcrição.
Que tipo de transcrição deve escolher para uma conferência?
Há vários tipos de transcrições diferentes, a saber:
Transcrição literal
Este tipo de transcrição apresenta a totalidade do conteúdo da conferência, palavra por palavra, sem alteração. Assim, inclui as especificidades da linguagem falada (erros sintácticos, repetições, hesitações, etc.), assim como o ruído ambiente e as reacções do público. Designadamente, esta transcrição tem a vantagem de tornar a integralidade do conteúdo da conferência acessível às pessoas com problemas auditivos.
Transcrição sintetizada
A transcrição sintetizada reproduz exclusivamente os elementos fundamentais da conferência, para um resultado conciso e simplificado. Este tipo de transcrição adapta-se especialmente à elaboração de relatórios, resumos ou apoios de comunicação diversos (newsletters, conteúdos para as redes sociais, etc.).
Transcrição reformulada
Esta última forma de transcrição é uma transcrição literal escrita que pretende apresentar um texto sem erros sintácticos nem hesitações de linguagem relacionadas com a oralidade. Recomenda-se este tipo de transcrição para elaborar um documento de qualidade em termos de redacção, pronto para publicação, ao mesmo tempo que mantém a totalidade do conteúdo da gravação da conferência.
Que método deve utilizar para realizar uma transcrição de conferência?
Há várias formas de transcrever a gravação de uma conferência:
Transcrever manualmente uma conferência
A transcrição manual de uma conferência é um processo trabalhoso, que exige uma grande dedicação em matéria de tempo: transcrever manualmente uma conferência ou um seminário de uma hora envolve, em média, um trabalho de seis horas. Por isso, trata-se de um método extremamente moroso, que carece igualmente que se tenha excelentes capacidades de audição, concentração, assim como óptimas aptidões em matéria de redacção.
Utilizar um software de transcrição online
A utilização de um software de transcrição de vídeo online (gratuito ou pago) é uma das soluções possíveis para transcrever uma conferência. No entanto, trata-se de um processo que, frequentemente, exige a conversão do vídeo num ficheiro áudio utilizável.
Paralelamente, o recurso a um software de transcrição automática exige um trabalho de revisão e de correcção exaustivo, porque contém com frequência erros lexicais, erros sintácticos e outras incorrecções importantes. Com frequência, o resultado é aleatório e pouco fiel ao conteúdo original.
Depois de transcrita, pode haver uma dessincronização com o áudio original, facto que pode prejudicar directamente o orador.
Recorrer a um transcritor profissional
Com vista a obter uma transcrição de conferência fiável e de qualidade, recomenda-se o recurso a um transcritor profissional experiente. Responsável por transcrever com precisão e exactidão todos os discursos presentes no vídeo, o transcritor garante a entrega de um documento completo, fluido, isento de erros e fiel à conferência em questão.
Em resultado dos serviços de um transcritor especializado e totalmente familiarizado com o sector de actividade objecto da conferência (medicina, investigação científica, jornalismo, empresas, etc.), o documento final respeitará de forma adequada e precisa os termos técnicos utilizados pelo orador.
Graças ao seu perfeito domínio da língua de chegada e às suas elevadas competências em matéria de redacção, o transcritor profissional realiza um trabalho rigoroso e uma prestação que se enquadra nas necessidades de cada cliente. Além disso, garante um sigilo rigoroso no âmbito da sua prestação e oferece a possibilidade ao cliente de celebrar um acordo de confidencialidade para garantir a protecção das suas informações.
Respostas às suas perguntas sobre transcrição de conferência
A transcrição de uma reunião pode ser realizada manualmente ou com o auxílio de um software automático online. Porém, o método mais fiável é recorrer a um transcritor profissional experiente. Na realidade, este transcritor dispõe dos conhecimentos necessários para garantir um resultado fiável e de qualidade que cumpre as expectativas do cliente.
A realização da transcrição de uma conferência envolve vários desafios. Em particular, permite:
- tornar a conferência acessível a um maior número de pessoas, designadamente, com problemas auditivos;
- dispor de um documento de texto fácil de resumir, analisar e divulgar junto do público em geral;
- efectuar uma tradução e distribuição multilingue do conteúdo escrito resultado da conferência.
Há diversos métodos possíveis para transcrever uma conferência em texto: transcrição manual, utilização de software de transcrição automática online (como o Microsoft Teams) ou recurso a um transcritor profissional. Esta última opção é a mais adequada para garantir que o texto possa ser utilizado sem problemas, mantendo-se fiel ao conteúdo da conferência.