O que é a transcrição do áudio de um relatório médico? Quais são os desafios? E que método deve ser escolhido para realizar esse tipo de transcrição, altamente técnica? Conheça todos os nossos conselhos para transcrever o áudio de um relatório médico e beneficiar de uma transcrição médica segura e de alta qualidade.
O que é a transcrição médica?
Uma transcrição médica consiste em transpor, para escrito, ficheiros áudio ou vídeo com origem no sector da saúde. Assim, uma boa transcrição de áudio deve restituir com fidelidade e precisão o conteúdo oral, numa linguagem escrita, fluida e de qualidade.
A transcrição médica é com muita frequência necessária no mundo da saúde. Na realidade, um grande número de médicos e outros profissionais prefere com frequência esta transcrição, para ganhar tempo, as gravações orais à tomada de notas.
A transcrição médica pode, por isso, envolver vários tipos de conteúdos
- Informações relativas ao processo médico de um paciente (estado de saúde, prescrição de medicamentos, análises e exames médicos, etc.);
- diagnósticos médicos;
- relatórios médicos pós-cirurgia para apresentar os resultados da operação;
- análise de imagens médicas;
- notas orais do médico durante uma consulta médica;
- acompanhamento médico em áudio para avaliar o estado de saúde durante a hospitalização após uma intervenção cirúrgica, por exemplo;
- etc.
Além disso, o áudio de um relatório médico pode ser transcrito. Trata-se de um relatório médico - técnico que reúne a totalidade de informações relacionadas com um acto médico. Este documento é elaborado a seguir a cada consulta ou intervenção junto do paciente. Depois de elaborado, o relatório médico pode servir a vários profissionais e estruturas do corpo médico (hospitais, médicos generalistas, médicos de especialidade, etc.).
Além disso, a transcrição médica pode igualmente relacionar-se com gravações de conferências médicas, seminários, simpósios, ou ainda de reuniões entre profissionais no âmbito de uma estrutura médica (hospital, clínica de tratamentos médicos, laboratórios de análises médicas, consultório de dentista, etc.).
Transcrição de um relatório médico: especificidades e desafios
À semelhança de qualquer documento relacionado com a saúde, um relatório médico contém um grande número de informações e terminologias altamente técnicas. Estas devem ser transcritas com uma grande precisão, caso contrário poderá haver consequências negativas. Na realidade, uma transcrição incompleta, fraca ou incorrecta pode induzir o profissional de saúde em erro e gerar ambiguidades ou mal-entendidos consideráveis. Se isso acontecer, pode provocar erros médicos que correm o risco de pôr em perigo a saúde dos pacientes.
Paralelamente, durante o processo de transcrição do áudio de um relatório médico, o transcritor deve respeitar integralmente a confidencialidade das informações e dados dos pacientes. Por isso, é fundamental recorrer a um profissional de confiança.
Como transcrever o áudio de um relatório médico?
Há vários métodos ao dispor dos médicos para realizar a transcrição do áudio de um relatório médico. A seguir, apresenta-se uma perspectiva das vantagens e desvantagens de cada método:
Recorrer à secretária médica para transcrever o áudio de um relatório médico
Há médicos que optam por delegar a transcrição do áudio dos seus relatórios médicos ao pessoal do secretariado médico. Com frequência, esta solução envolve, no que respeita à secretária ou assistente, a realização da transcrição manual do ficheiro áudio.
Porém, este exercício é especialmente complexo, fastidioso e extremamente moroso. Por isso, é fundamental que o pessoal disponha de sólidos conhecimentos da diversa terminologia médica, mas também excelentes competências de redacção. Esta tarefa exige igualmente uma grande vigilância, preocupação com o detalhe e muito rigor para garantir um resultado fiável e isento de erros ou ambiguidades.
Além disso, é necessário ter em conta que a transcrição do áudio de um relatório médico é uma tarefa muito longa: em média, são necessárias 6 horas de trabalho para 1 de gravação (tempo de pode variar com base na velocidade de digitalização).
Realizar uma transcrição automática online
Actualmente, há um leque variado de software de transcrição automática online. No entanto, estas ferramentas, embora baratas (ou até gratuitas em certos casos) produzem resultados pouco fiáveis e muito aleatórios. Assim, face aos desafios relacionados com as transcrições médicas, esta solução de transcrição é fortemente desaconselhada.
Recorrer a transcritores profissionais e experientes
A solução mais segura para beneficiar de uma transcrição fiel ao áudio original e correctamente realizada é recorrer a transcritores de áudio experientes. Com experiência na realização de transcrições médicas, estes transcritores dispõem de excelentes conhecimentos em matéria de redacção e de uma grande minúcia: é a garantia de uma transcrição médica precisa, exaustiva e de elevada qualidade.
Por que razão recorrer a um transcritor profissional para transcrever o áudio de um relatório médico?
Contratar externamente as suas transcrições de relatórios junto de um transcritor especializado é a única forma de beneficiar de um resultado profissional e perfeitamente utilizável.
Este método apresenta várias vantagens como:
- uma transcrição exacta, precisa e fiel ao áudio original;
- um excelente domínio de terminologias médicas;
- uma redacção de alta qualidade;
- uma prestação realizada à medida com base nas necessidades do cliente;
- um conhecimento sólido do mundo da saúde e dos desafios relacionados com uma transcrição desse tipo;
- o respeito pela confidencialidade total dos dados médicos e informações facultadas (pode celebrar-se um acordo de confidencialidade antes da execução da missão);
- uma produção minuciosa e estruturada, realizada nos termos das expectativas do cliente.
Respostas às suas perguntas sobre a transcrição do áudio de um relatório médico
A redacção de um relatório após uma consulta médica deve ser realizada pelo médico ou secretário médico, no âmbito do acompanhamento de pacientes. Este documento reúne o conjunto de informações recolhidas durante o intercâmbio entre um médico e o seu paciente, durante a consulta (histórico médico, tratamentos, sintomas, etc.). Para economizar tempo, o médico pode realizar o seu relatório médico em áudio, com um dictafone ou outra ferramenta de gravação.
Um relatório médico pode ser ditado directamente ou por via de uma gravação pelo médico à sua secretária médica, responsável por tomar notas. Com este método, é possível registar oralmente todas as informações relacionadas com o doente, como o seu diagnóstico, o seu estado de saúde, os tratamentos prescritos, etc. Este ditado médico serve de base à elaboração do relatório.
A melhor solução para transcrever rapidamente o áudio de um relatório médico é recorrer a um transcritor profissional especialista e experiente. Em resultado do seu excelente domínio da terminologia médica e das fases da transcrição, o profissional terá a capacidade de produzir um documento completo, metódico e exacto.