En quoi consiste une transcription de conférence ? Quelles en sont les particularités ? Et pour quelle méthode de transcription opter ? Découvrez tous nos conseils pour réaliser une transcription de conférence fiable, efficace et qualitative.
Transcription de conférence : quelles particularités ?
Conférence scientifique, médicale, colloque universitaire, conférence de presse… La transcription de conférence a la particularité d’aborder des thèmes très diversifiés, pour des secteurs d’activité multiples (santé, ingénierie, sciences, journalisme, littérature…).
Par ailleurs, ce type de contenus fait très fréquemment l’usage de terminologies hautement techniques, ce qui rend le processus de transcription particulièrement complexe.
Pour une transcription de conférence réussie, il est par conséquent préférable de faire appel à un transcripteur expérimenté et spécialisé sur la thématique abordée dans la conférence.
La conférence peut se présenter au format vidéo, dans le cadre d’une conférence filmée ou d’une visio-conférence enregistrée, ou bien au format audio dans le cas d’un enregistrement vocal d’une conférence ou d’une conversation téléphonique, par exemple.
Par ailleurs, les enregistrements de conférences peuvent souvent contenir des bruits d’ambiance (réactions de l’auditoire, rires, applaudissements…), des questions du public et, comme tout contenu audio, des maladresses propres au langage oral. Autant d’éléments que le transcripteur pourra choisir d’intégrer, ou non, dans la transcription.
Quel type de transcription choisir pour une conférence ?
Il existe plusieurs types de transcriptions différentes, parmi lesquels :
La transcription verbatim
Ce type de transcription rapporte l’intégralité du contenu de la conférence, mot pour mot, sans modification. Elle inclut donc les spécificités du langage parlé (erreurs de syntaxe, répétitions, formulation hésitante…) ainsi que les bruits ambiants et réactions de l’audience. Cette transcription a notamment l’avantage de rendre l’entièreté du contenu de la conférence accessible aux personnes malentendantes.
La transcription synthétisée
La transcription synthétisée reprend uniquement les éléments clés de la conférence, pour un résultat concis et allégé. Ce type de transcription est notamment adapté pour réaliser des rapports, des résumés ou des supports de communication divers (newsletters, contenus pour les réseaux sociaux, etc.).
La transcription reformulée
Cette dernière forme de transcription est une transcription intégrale écrite qui vise à fournir un texte sans erreurs de syntaxe ni hésitations de langage liées à l’oral. Ce type de transcription est indiqué pour établir un document de qualité rédactionnelle, prêt à être publié, tout en conservant l’intégralité du contenu de l’enregistrement de la conférence.
Quelle méthode utiliser pour réaliser une transcription de conférence ?
Il existe plusieurs manières de transcrire un enregistrement de conférence :
Retranscrire une conférence manuellement
La retranscription manuelle d’une conférence est un processus laborieux, qui nécessite un engagement de temps important : retranscrire manuellement une conférence ou un colloque d’une heure implique en effet un travail d’en moyenne six heures. C’est donc une méthode extrêmement chronophage, qui nécessite par ailleurs de posséder d’excellentes capacités d’écoute, de concentration ainsi que de solides aptitudes rédactionnelles.
Utiliser un logiciel de transcription en ligne
Utiliser un logiciel de transcription vidéo en ligne (gratuit ou payant) fait partie des solutions possibles pour retranscrire une conférence. C’est cependant un processus qui requiert souvent la conversion de la vidéo en un fichier audio exploitable.
De plus, l’usage d’un logiciel de transcription automatique nécessite un travail de relecture et de correction considérable, car il contient fréquemment des erreurs lexicales, des fautes de syntaxe, et autres maladresses importantes. Le résultat est souvent aléatoire et peu fidèle au contenu d’origine.
La conférence, une fois transcrite, risque donc d’être en décalage avec l’audio d’origine, ce qui peut directement porter préjudice au conférencier.
Faire appel à un transcripteur professionnel
Afin d'obtenir une transcription de conférence fiable et qualitative, il est conseillé de faire appel à un transcripteur professionnel expérimenté. Chargé de retranscrire avec précision et exactitude tous les discours présents dans la vidéo, ce dernier garantit la livraison d’un document complet, fluide, exempt d’erreurs et fidèle à la conférence réalisée.
Grâce aux services d’un transcripteur spécialisé et parfaitement familiarisé avec le secteur d'activité concerné par la conférence (milieu médical, recherche scientifique, secteur journalistique, entrepreneurial…), le document final respectera avec justesse et précision les termes techniques utilisés par le conférencier.
Grâce à sa parfaite maîtrise de la langue ciblée et à ses compétences rédactionnelles de haut niveau, le transcripteur professionnel produit un travail rigoureux et une prestation adaptée aux besoins de chaque client. De plus, il est garant d’une stricte confidentialité dans le cadre de sa prestation et offre la possibilité au client de signer un accord de confidentialité pour assurer la protection de ses informations.
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Les réponses à vos questions sur la transcription de conférence
La transcription de réunion peut être effectuée manuellement ou à l’aide d’un logiciel automatique en ligne. Le plus fiable est toutefois de faire appel à un transcripteur professionnel. Ce dernier est en effet doté du savoir-faire nécessaire pour garantir un résultat fiable et qualitatif, à la hauteur des attentes du client.
Réaliser la transcription d’une conférence représente plusieurs atouts. Cela permet notamment de :
- Rendre la conférence accessible au plus grand nombre, notamment aux personnes malentendantes ;
- Disposer d’un document texte facile à synthétiser, à analyser et à partager auprès d’un large public ;
- Proposer une traduction et une diffusion multilingue du contenu écrit issu de la conférence.
Plusieurs méthodes sont envisageables pour transcrire une conférence en texte : la transcription manuelle, l'utilisation d'un logiciel de transcription automatique en ligne (tel que Microsoft Teams) ou le recours à un transcripteur professionnel. Cette dernière option est la plus adaptée pour assurer un texte parfaitement exploitable, de qualité professionnelle et fidèle au contenu de la conférence.