Wie kann man ein MS Teams-Meeting einfach transkribieren?

Sind Sie auf der Suche nach einer einfachen und effektiven Lösung, um ein Teams-Meeting einfach zu transkribieren? In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Methoden, um ein Microsoft Teams-Meeting zu transkribieren.

Ein Live-Meeting in MS Teams transkribieren

Microsoft Teams, ein in der Geschäftswelt sehr beliebtes Tool, bietet zahlreiche Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Geschäftsleuten zugeschnitten sind (Chat, Videomeetings, Dateispeicherung ...). Diese Plattform bietet insbesondere bei Videokonferenzen eine Funktion zur Übertragung von Audio in Text, die künstliche Intelligenz nutzt, um den Gesprächspartnern eine sofortige Transkription ihrer Gespräche zu ermöglichen.

Wie transkribiert man ein Live-Meeting in MS Teams?

Hier sind die wichtigsten Schritte, um ein Meeting über Microsoft Teams zu transkribieren:

1. Klicken Sie während Ihres Videomeetings auf die drei Punkte am oberen Bildschirmrand (neben dem Kamerasymbol) und dann auf "Transkription starten". Diese Funktion der automatischen Transkription in Microsoft Teams erscheint standardmäßig während Ihres Austauschs.
2. Überprüfen Sie die Transkriptionssprache (sie muss mit der von den Gesprächspartnern gesprochenen Sprache übereinstimmen). Sie können sie ändern, indem Sie in den Transkriptionseinstellungen oben rechts im Fenster auf "Gesprochene Sprache ändern" gehen (in Teams stehen 34 Sprachen zur Verfügung).
3. Die Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung über den Start der Transkription, die während der Videokonferenz live auf der rechten Seite mit dem Namen des Redners und dem jeweiligen Timing angezeigt wird (die Transkription kann auch ausgeblendet werden, indem Sie auf "Weitere Aktionen" und dann auf "Transkription ausblenden" klicken).
4. Sie können die Abschrift jederzeit stoppen.
5. Laden Sie am Ende des Treffens das Transkript hoch (es wird direkt nach der Videokonferenz im Teams-Kalender verfügbar sein). Sie können es im .docx- oder .vtt-Format herunterladen.

Ein Live-Meeting in Microsoft Teams transkribieren: Vor- und Nachteile

Hier sind die wichtigsten Vorteile, wenn Sie Ihr Meeting über Teams live transkribieren:

• Es ist eine besonders nützliche Funktion für Gehörlose und Hörgeschädigte, aber auch für Fremdsprachige.
• Es ermöglicht eine visuelle Unterstützung, um das Verständnis der Gespräche zu erleichtern, z. B. bei einem Treffen, das in einer lauten Umgebung stattfindet.
• Es ist möglich, mithilfe einer Suchleiste nach Wörtern/Informationen in der Transkription zu suchen.
• Sie können sich auch dafür entscheiden, den Austausch während des Meetings als Untertitel anzusehen.
• Alle Mitglieder eines Teams-Accounts können die Transkription jederzeit starten, stoppen, anzeigen und herunterladen.

Die Teilnehmer können sich dafür entscheiden, ihre Identität zu verbergen und nicht in der Abschrift aufzutauchen.

Es gibt jedoch einige Einschränkungen für die Mitschrift eines Live-Meetings in Teams:

• Diese Funktion ist nur in der Desktop-Version von Microsoft Teams (und nicht im Browser) verfügbar.
• Die Qualität der Transkription hängt von der Audioqualität ab, die von Teilnehmer zu Teilnehmer sehr unterschiedlich sein kann (abhängig von der Leistung des Mikrofons, der Umgebung, den Hintergrundgeräuschen, der Klarheit des Gesprochenen ...).
• Diese Funktion ist Abonnenten von Microsoft 365 vorbehalten, die über bestimmte Lizenzen verfügen (Office 365 E1, A1, A3, A5, E3, E5, F1, F3, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium).

Andere Methoden zur Transkription von Teams-Meetings

Neben diesem integrierten Transkriptionswerkzeug gibt es noch weitere Methoden, um ein Teams-Meeting einfach zu transkribieren.

Software für die Transkription eines Teams-Meetings verwenden

Hier erfahren Sie, wie Sie ein Teams-Meeting mithilfe einer automatischen Transkriptionssoftware transkribieren können:

1. Zeichnen Sie Ihre Besprechungen auf. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke Ihres Teams-Besprechungsfensters, dann auf "Weitere Aktionen" und anschließend auf "Aufzeichnung starten".
2. Sie und die anderen Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung, dass die Aufnahme begonnen hat.
3. Sie können die Aufnahme jederzeit unter "Weitere Aktionen" beenden,
4. Gehen Sie am Ende des Meetings zu Ihren Teams-Aufzeichnungen und laden Sie die Audiodatei des Meetings herunter, die Sie transkribieren möchten.
5. Wählen Sie eine Software für die automatische Transkription und folgen Sie den Anweisungen, um Ihre Transkription zu erhalten.
6. Exportieren Sie Ihre Transkription in das Textformat Ihrer Wahl (PDF, HTML, TXT, DOCX...).
7. Lesen und bearbeiten Sie Ihre Transkripte von Teams-Meetings.

Dies ist eine einfache und schnelle Lösung, mit der Sie innerhalb weniger Minuten eine Transkription erhalten. Diese Tools sind in der Regel kostengünstig und bieten manchmal kostenlose Testversionen an. Sie sollten jedoch bedenken, dass die Transkription eines Teams-Meetings, die mit einer automatischen Software erstellt wurde, oft unvollständig sein wird.

Ein Teams-Meeting manuell transkribieren

Sie können sich auch dafür entscheiden, Ihr Teams-Meeting manuell zu transkribieren. Dazu zeichnen Sie die Besprechung vorher auf und tippen dann den Text ein, während Sie das Audio abhören. Diese Lösung hat den Vorteil, dass sie kostenlos ist und keine besonderen technischen Fähigkeiten erfordert.

Diese Methode der Transkription von Teams-Meetings ist jedoch sehr zeitaufwendig (durchschnittlich 6 Stunden Zeitaufwand sind nötig, um eine Stunde Audio zu transkribieren). Die Arbeit wird noch mühsamer, wenn es eine große Anzahl von Sprechern gibt. Außerdem sind mehrere Phasen des Schreibens, Überarbeitens, Korrekturlesens und Korrigierens erforderlich, um ein ordentliches Ergebnis zu erzielen.

Professionelle Transkriptionen von Teams-Meetings anfertigen lassen

Um ein Teams-Meeting einfach zu transkribieren, können Sie auch die Dienste eines professionellen Transkriptionisten von einem Transkriptionsbüro wie Optiwords in Anspruch nehmen. Wir bieten Ihnen Transkriptionsservices in über 100 Sprachen (Französisch, Englisch, Spanisch, Deutsch, Portugiesisch, Russisch, Arabisch usw.).

Mit ihrem Fachwissen, ihrer Sprachbeherrschung und ihren redaktionellen Fähigkeiten liefern unsere Transkriptionisten Ihnen eine absolut zuverlässige, flüssige und fehlerfreie Transkription von Teams-Meetings, die Sie vertrauensvoll nutzen und an Ihre Kunden, Partner und Mitarbeiter weitergeben können.

FAQ zur Transkription von Teams-Meetings