Was ist eine medizinische Transkription? Was steht dabei auf dem Spiel? Und welche Methode sollte man wählen, um eine solche Transkription durchzuführen? Hier finden Sie alle unsere Tipps zur Transkription von medizinischen Audioaufnahmen.
Was ist eine medizinische Transkription?
Eine medizinische Transkription ist die schriftliche Übertragung von Audio- oder Videodateien aus dem Gesundheitsbereich. Eine gute Audiotranskription muss daher den gesprochenen Inhalt getreu und präzise in einer flüssigen und qualitativ hochwertigen Schriftsprache wiedergeben.
Medizinische Transkriptionen werden im Gesundheitswesen häufig benötigt. Viele Ärzte und andere Gesundheitsexperten bevorzugen Sprachaufnahmen gegenüber Notizen, um Zeit zu sparen.
Die verschiedenen Arten von Inhalten bei medizinischen Transkriptionen
- Informationen über die Krankenakte eines Patienten (Gesundheitszustand, Verschreibung von Medikamenten, medizinische Analysen und Tests usw.),
- Medizinische Diagnosen,
- Medizinische Berichte nach der Operation, um den Operationsbericht zu dokumentieren,
- Interviews von medizinischen Fachpersonal,
- Gruppendiskussionen im Bereich Gesundheitswesen,
- ...
Ein medizinischer Audiobericht kann ebenfalls Gegenstand einer Transkription sein. Es handelt sich um einen medizinisch-technischen Bericht, der alle Informationen im Zusammenhang mit einer medizinischen Handlung zusammenfasst. Dieses Dokument wird nach jeder Konsultation oder Intervention bei einem Patienten erstellt. Nach der Erstellung kann der medizinische Bericht von verschiedenen medizinischen Fachkräften (Allgemeinmediziner, Fachärzte usw.) verwendet werden.
Darüber hinaus kann sich die medizinische Transkription auch auf Aufzeichnungen von medizinischen Konferenzen, Kolloquien, Symposien oder auch Meetings von Fachleuten innerhalb einer medizinischen Einrichtung (Krankenhaus, Pflegeheim, Labor für medizinische Analysen, Zahnarztpraxis usw.) beziehen.
Transkription eines medizinischen Protokolls: Besonderheiten und Herausforderungen
Wie jedes andere Dokument aus dem Gesundheitsbereich enthält auch ein ärztliches Protokoll viele hochtechnische Informationen und Terminologien. Diese müssen mit größter Genauigkeit wiedergegeben werden, sonst drohen nachteilige Folgen. Eine unvollständige oder fehlerhafte Transkription kann den Arzt zu erheblichen Unklarheiten oder Missverständnissen führen. Dies kann zu medizinischen Fehlern führen, die die Gesundheit der Patienten gefährden.
Außerdem muss der Transkriptionsdienst bei der Verschriftlichung eines medizinischen Audioprotokolls die Vertraulichkeit der Informationen und Patientendaten wahren. Es ist daher von größter Bedeutung, einen vertrauenswürdigen Service zu beauftragen.
Wie führt man die medizinische Transkription durch?
Es gibt verschiedene Methoden, um eine medizinische Transkription anzufertigen. Hier ein Überblick über die Vor- und Nachteile der einzelnen Methoden:
Die Transkription einer medizinischen Sekretärin anvertrauen
Viele Ärzte entscheiden sich dafür, die Transkription ihrer medizinischen Audioaufnahmen an ihr medizinisches Sekretariat zu delegieren. Dies bedeutet oft, dass die Sekretärin oder Assistentin die Transkription der Audiodatei manuell durchführen muss.
Diese Aufgabe ist sehr komplex, zeitaufwendig und mühsam. Daher ist es unerlässlich, dass die Person nicht nur über fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie, sondern auch über ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten verfügt. Die Aufgabe erfordert außerdem ein hohes Maß an Sorgfalt, Detailgenauigkeit und Genauigkeit, um ein zuverlässiges Ergebnis ohne Fehler oder Unklarheiten zu gewährleisten.
Außerdem ist zu beachten, dass die Transkription eine sehr zeitaufwändige Aufgabe ist: Im Durchschnitt benötigt man für eine Stunde Aufnahme 6 Stunden Arbeit (dies kann je nach Schreibgeschwindigkeit variieren).
Automatische Transkription online durchführen
Heutzutage gibt es eine große Auswahl an Online-Plattformen zur automatischen Transkription. Allerdings bieten diese Tools, obwohl sie preisgünstig sind (manche sogar kostenlos), unzuverlässige Ergebnisse. Angesichts der Herausforderungen, die mit medizinischen Transkriptionen verbunden sind, ist von dieser Transkriptionslösung dringend abzuraten.
Erfahrene, professionelle Transkriptionsexperten beauftragen
Die sicherste Lösung für eine originalgetreue Transkription ist die Zusammenarbeit mit erfahrenen Transkriptionsbüros. Sie sind mit der Erstellung von medizinischen Transkriptionen vertraut und verfügen über ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Sorgfalt.
Warum sollte man einen Spezialisten mit der medizinischen Transkription beauftragen?
Die Auslagerung der medizinischen Transkription an ein spezialisiertes Transkriptionsbüro ist ein guter Weg, um ein professionelles und perfekt verwertbares Ergebnis zu erhalten.
Dieses Vorgehen bietet mehrere Vorteile, wie z. B.:
- eine genaue, präzise und originalgetreue Transkription des Originaltons,
- eine hervorragende Erfassung der medizinischen Terminologie,
- hochwertige redaktionelle Wiedergabe,
- eine Leistung, die auf die Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten ist,
- eine solide Kenntnis des Gesundheitswesens und der Herausforderungen, die mit einer solchen Transkription verbunden sind,
- die Einhaltung einer strikten Vertraulichkeit der anvertrauten medizinischen Daten und Informationen (eine Vertraulichkeitsvereinbarung kann im Vorfeld unterzeichnet werden),
- eine sorgfältige und strukturierte Wiedergabe, die gemäß den Erwartungen des Auftraggebers erstellt wird.
UNVERBINDLICHES ANGEBOT
Um ein Angebot für Ihre Transkription zu erhalten, füllen Sie bitte das folgende Formular aus.
FAQ zur Transkription von medizinischen Audioaufnahmen
Das Verfassen eines Protokolls nach einem Arztbesuch muss von einem Arzt oder einer medizinischen Sekretärin im Rahmen der Patientenbetreuung durchgeführt werden. In diesem Dokument werden alle Informationen zusammengefasst, die während des Arzt-Patienten-Gesprächs gesammelt wurden (Vorerkrankungen, Behandlungen, Symptome usw.). Um Zeit zu sparen, kann der Arzt den Bericht mithilfe eines Diktiergeräts oder eines anderen Aufnahmegeräts erstellen.
Ein ärztlicher Bericht kann vom Arzt direkt diktiert oder aufgezeichnet werden, damit die Arztsekretärin Notizen machen kann. Bei dieser Methode werden alle Informationen über den Patienten wie Diagnose, Gesundheitszustand, verschriebene Behandlungen usw. mündlich festgehalten. Das Diktat dient als Grundlage für den Bericht.
Die beste Lösung für die Transkription einer medizinischen Audioaufnahmen ist die Beauftragung eines professionellen, erfahrenen und spezialisierten Transkriptionsdienstes. Dieser ist in der Lage, ein vollständiges Dokument zu erstellen, das methodisch und präzise erstellt wurde, da er die medizinischen Fachbegriffe und erforderlichen Transkriptionsschritte sehr gut beherrscht.
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