Waaruit bestaat een transcriptie van een conferentie? Wat zijn de specifieke kenmerken? En welke transcriptiemethode kiest u het best? Lees al ons advies over hoe u een betrouwbare, efficiënte en hoogwaardige transcriptie van een conferentie maakt.
Conferentietranscriptie: wat zijn de bijzonderheden?
Transcripties van wetenschappelijke en medische conferenties, colloquia van universiteiten, persconferenties, enz...Het bijzondere aan conferenties is dat ze betrekking hebben op zeer uiteenlopende onderwerpen in uiteenlopende sectoren (gezondheid, techniek, wetenschap, journalistiek, literatuur, enz.).
Bovendien bevat dit soort inhoud vaak zeer technische terminologie, wat het transcriptieproces bijzonder complex maakt.
Voor een succesvolle transcriptie van een conferentie is het daarom aan te raden om een beroep te doen op een ervaren transcribent die gespecialiseerd is in het onderwerp van de conferentie.
De conferentie kan in videoformaat zijn in het geval van een gefilmde conferentie of opgenomen videoconferentie, of in audioformaat in het geval van een spraakopname van bijvoorbeeld een conferentie of telefoongesprek.
Daarnaast bevatten opnames van conferenties vaak omgevingsgeluiden (reacties van het publiek, gelach, applaus, enz.), vragen van het publiek en, zoals alle audio-inhoud, de onhandigheid van gesproken taal. Dit zijn allemaal elementen die de transcribent al dan niet kan opnemen in de transcriptie.
Welk soort transcriptie moet ik kiezen voor een conferentie?
Er bestaan verschillende transcriptiesoorten, waaronder:
Letterlijke of verbatim transcriptie
De verbatim transcriptie geeft de volledige inhoud van de conferentie weer, woord voor woord, zonder aanpassingen. Het bevat dus de specifieke kenmerken van gesproken taal (syntaxisfouten, herhalingen, aarzelende formuleringen, etc.), maar ook omgevingsgeluiden en reacties van het publiek. Deze transcriptie heeft het grote voordeel dat de volledige inhoud van de conferentie toegankelijk is voor slechthorenden.
Samenvattende transcriptie
De samengevatte transcriptie bevat alleen de belangrijkste elementen van de conferentie, voor een beknopt, gestroomlijnd resultaat. Dit soort transcriptie is bijzonder geschikt voor het maken van verslagen, samenvattingen of verschillende communicatiemedia (nieuwsbrieven, inhoud voor sociale netwerken, enz.).
Herformulerende transcriptie
Deze laatste transcriptievorm is een volledig geschreven transcriptie die als doel heeft een tekst te leveren die vrij is van syntaxisfouten en taaltwijfels die kenmerkend zijn voor de gesproken taal. Dit soort transcriptie is geschikt om een document van redactionele kwaliteit op te stellen dat klaar is voor publicatie, terwijl de volledige inhoud van de conferentieopname behouden blijft.
Welke methode moet ik gebruiken om een conferentieopname te transcriberen?
Er bestaan verschillende manieren om een opname van een conferentie te transcriberen:
Handmatige transcriptie van een conferentie
De handmatige transcriptie van een conferentie is een moeizaam proces dat veel tijd vergt: het handmatig transcriberen van een conferentie of symposium van een uur neemt gemiddeld zes uur werk in beslag. Het is dus een zeer tijdrovende methode, die bovendien uitstekende luister- en concentratievaardigheden en een goede schrijfvaardigheid vereist.
Gebruik van online transcriptiesoftware
Het gebruik van online videotranscriptiesoftware (gratis of betaald) is een van de mogelijke oplossingen om een conferentie te transcriberen. Dit proces vereist echter vaak dat men de video omzet in een bruikbaar audiobestand.
Bovendien vereist het gebruik van automatische transcriptiesoftware veel proeflees- en correctiewerk, omdat het vaak taalfouten, syntaxisfouten en andere grote slordigheden bevat. Het resultaat is vaak onnauwkeurig en niet erg trouw aan de oorspronkelijke inhoud.
Als de conferentie eenmaal is getranscribeerd, bestaat het risico dat deze niet meer synchroon loopt met het originele audiobestand, wat direct nadelig kan zijn voor de spreker.
Beroep doen op een professionele transcribent
Om een betrouwbare en kwalitatieve transcriptie van een conferentie te verkrijgen, is het aan te raden om een beroep te doen op een ervaren professionele transcribent. De transcribent heeft als taak om alle toespraken op de video nauwkeurig en precies te transcriberen en een document af te leveren dat volledig, vloeiend en foutloos is en de conferentie getrouw weergeeft.
Dankzij de diensten van een gespecialiseerde transcribent die perfect vertrouwd is met de activiteitensector van de conferentie (medisch, wetenschappelijk onderzoek, journalistiek, zakelijk, enz.), zal het uiteindelijke document nauwkeurig en precies de technische termen weergeven die door de spreker zijn gebruikt.
Dankzij hun perfecte beheersing van de doeltaal en hun uitstekende schrijfvaardigheid leveren professionele transcribenten nauwkeurig werk en een service die is afgestemd op de behoeften van elke klant. Ze garanderen ook strikte vertrouwelijkheid van de opdracht en bieden klanten de optie om een vertrouwelijkheidsovereenkomst te ondertekenen om de privacy van hun informatie te beschermen.
GRATIS OFFERTE
Om uw offerte binnen enkele uren te ontvangen, vragen wij u het onderstaande formulier in te vullen.
Vragen en antwoorden (FAQ) over transcriptie van conferenties
De transcriptie van vergaderingen gebeurt handmatig of met automatische online software. De meest betrouwbare methode is echter om een professionele transcribent in te schakelen. Een professionele transcribent heeft de nodige knowhow om een betrouwbaar en kwalitatief resultaat te garanderen dat voldoet aan de verwachtingen van de klant.
De transcriptie van een conferentie heeft een aantal voordelen. Het biedt de mogelijkheid om:
- de conferentie toegankelijk te maken voor zo veel mogelijk mensen, met name slechthorenden;
- een tekstdocument op te stellen dat gemakkelijk is samen te vatten, te analyseren en te delen met een breed publiek;
- vertalingen en meertalige distributie van de schriftelijke inhoud van de conferentie aan te bieden.
Er bestaan verschillende methoden om een conferentie in tekst om te zetten: handmatige transcriptie, het gebruik van automatische online transcriptiesoftware (zoals Microsoft Teams) of het inschakelen van een professionele transcribent. De laatste optie is het meest geschikt om ervoor te zorgen dat de tekst perfect bruikbaar, van professionele kwaliteit en trouw aan de inhoud van de conferentie is.