In che cosa consiste la trascrizione di una conferenza? Quali sono le sue caratteristiche particolari? E quale metodo scegliere? Ecco tutti i nostri consigli per realizzare una trascrizione affidabile, efficace e di ottima qualità.
Trascrizione di conferenza: quali particolarità?
Conferenza scientifica, medica, convegno universitario, conferenza stampa... La trascrizione di una conferenza può concernere tematiche molto varie, a seconda del settore di attività interessato (sanità, ingegneria, scienze, giornalismo, letteratura ecc.).
Inoltre, questo tipo di contenuti utilizza molto spesso terminologie di elevata tecnicità, il che rende il processo di trascrizione particolarmente complesso.
Pertanto, per ottenere una trascrizione soddisfacente della vostra conferenza, è preferibile rivolgersi a un trascrittore esperto, specializzato nella tematica trattata.
La conferenza può essere in formato video (conferenza filmata o videoconferenza registrata), oppure in formato audio (conferenza o conversazione telefonica registrata, ad esempio).
Inoltre, le registrazioni di conferenze contengono spesso rumori di sottofondo (reazioni dell'uditorio, risate, applausi ecc.), domande del pubblico e, come qualsiasi contenuto audio, le imprecisioni proprie della lingua parlata. Il trascrittore potrà scegliere di integrare o meno questi elementi nella trascrizione.
Quale tipo di trascrizione scegliere per una conferenza?
Esistono diversi tipi di trascrizioni, tra cui:
La trascrizione verbatim
Questo tipo di trascrizione riporta l’intero contenuto della conferenza, parola per parola, senza alcuna modifica. Comporta, pertanto, le caratteristiche del linguaggio parlato (errori di sintassi, ripetizioni, esitazioni ecc.) oltre ai rumori di fondo e alle reazioni dell'uditorio. Questa trascrizione ha il vantaggio, in particolare, di rendere l’intero contenuto della conferenza accessibile alle persone con problemi di udito.
La trascrizione sintetica
La trascrizione sintetica fornisce, invece, un riassunto conciso del contenuto audio. Viene spesso utilizzata per relazioni di riunioni di lavoro, riassunti di conferenze, newsletter o contenuti destinati alla pubblicazione sui social network.).
La trascrizione riformulata
Infine, la trascrizione riformulata, o ritrascritta, mira a fornire un testo definitivo, riletto e corretto, senza errori di sintassi o di lingua. Il risultato è un testo scritto di elevata qualità stilistica, che conserva l'integrità e il significato della registrazione audio o video.
Quale metodo utilizzare per realizzare la trascrizione di una conferenza?
Esistono diversi modi per trascrivere la registrazione di una conferenza:
La trascrizione manuale
La trascrizione manuale di una conferenza è un lavoro molto tedioso che richiede parecchio tempo. Talvolta, ci vogliono sei ore di lavoro per trascrivere un’ora di discorso. Inoltre, il trascrittore deve avere una grande capacità di ascolto, di concentrazione e ottime qualità redazionali.
La trascrizione mediante software di trascrizione disponibile online
Si puo’ anche utilizzare, per trascrivere una conferenza, un software per la trascrizione video disponibile online (gratuito o a pagamento). Questo processo richiede spesso la conversione del video in un file audio utilizzabile.
Inoltre, l’uso di un software di trascrizione automatica esige un notevole lavoro di rilettura e correzione, poiché contiene frequenti errori lessicali, di sintassi e altri tipi di errori significativi. Il risultato è spesso aleatorio e poco fedele al contenuto originale.
La conferenza, una volta trascritta, rischia quindi di non corrispondere all’audio originale, il che può essere estremamente pregiudizievole per il relatore.
Rivolgersi a un trascrittore specializzato
Per ottenere la trascrizione affidabile e di buona qualità di una conferenza, è preferibile rivolgersi a un trascrittore specializzato, esperto nel settore interessato, che dovrà trascrivere con precisione e correttezza tutti i discorsi contenuti nel video, assicurando la consegna di un documento completo, scorrevole, privo di errori e fedele al testo della conferenza.
Grazie ai servizi di un trascrittore specializzato, dotato di una perfetta conoscenza del settore di attività interessato (medico, scientifico, giornalistico, imprenditoriale ecc.), il documento finale rispetterà meticolosamente i termini tecnici utilizzati dall’oratore.
Grazie alla sua perfetta padronanza della lingua e alle sue competenze redazionali di alto livello, il trascrittore specializzato produce un lavoro rigoroso e garantisce una prestazione su misura, adatta alle esigenze di ciascun cliente. Inoltre, assicura una rigorosa riservatezza nell'ambito della sua prestazione, offrendo al cliente la possibilità di siglare un accordo di non divulgazione per la protezione delle sue informazioni.
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Risposte alle vostre domande sulla trascrizione delle conferenze
La trascrizione di una conferenza può essere eseguita manualmente o mediante un software automatico disponibile online. La soluzione di gran lunga più affidabile, tuttavia, consiste nell'affidarsi a un trascrittore specializzato, dotato della competenza necessaria per garantire un risultato attendibile e di elevata qualità, che sia all'altezza delle aspettative del cliente.
La trascrizione di una conferenza presenta diversi vantaggi. Consente, in particolare, di:
- Rendere l contenuto della conferenza accessibile a un maggior numero di persone, in particolare a quelle con problemi di udito;
- Disporre di un testo facile da sintetizzare, analizzare e condividere con un vasto pubblico;
- Proporre una traduzione e una diffusione multilingue del contenuto scritto ricavato dalla conferenza.
Esistono diversi metodi possibili per trascrivere una conferenza in testo: la trascrizione manuale, l'uso di un software di trascrizione automatica online (come Microsoft Teams) o il ricorso a un trascrittore specializzato. Quest'ultima opzione è la più idonea a garantire un testo perfettamente fruibile, di qualità professionale e fedele al contenuto della conferenza.